1. ประชุมคณะกรรมการเพื่อวางแผนการดำเนินโครงการ/กิจกรรม
2. จัดทำตารางสอนกำหนดการสอนในสาขาวิชาและวิชาที่ต้องใช้วิทยากร
3. จัดทำหนังสือเชิญวิทยากรให้ทำการสอนตามตารางที่กำหนด
4. ดำเนินการเลือกกิจกรรม โดยครูผู้สอนในแต่ละกิจกรรมนำเสนอกิจกรรม
5. รายงานผลการดำเนินงานตามโครงการ/กิจกรรม เพื่อประเมินผลของการดำเนินงาน